Besvar en RFI
Gjør et spørsmål fra byggeplassen til en sporbar forespørsel, send den til parten som eier svaret, og arkiver svaret slik at det blir en del av prosjektjournalen.
Slik fungerer det, steg for steg
3 trinn gjennom plattformen - hva du gjør i hvert og hvorfor det betyr noe.
Reis forespørselen
RFIÅpne RFI-en med det faktiske spørsmålet, plasseringen og tegningsreferansen den berører, og en frist satt ut fra når mannskapet når det arbeidet, ikke en vilkårlig uke fram i tid.
Hvorfor: Et diffust spørsmål gir et diffust svar og en ukes forsinkelse. En presis RFI med en reell dato gjør det også mulig å knytte et sent svar til tapt tid hvis det skulle bli aktuelt.
Send videre og følg opp
CorrespondenceSend den videre til den prosjekterende eller rådgiveren som eier svaret, og hold korrespondansen i én tråd, med det åpne punktet og fristen synlig for alle.
Hvorfor: RFI-er dør stille nederst i en innboks. Å holde videresending, påminnelser og svar i ett synlig spor er det som holder svaret i bevegelse og historikken forsvarbar.
Arkiver svaret
DokumenterLegg svaret og eventuell erstattet eller revidert tegning til prosjektfilene, koble det til det berørte arbeidet, og lukk RFI-en slik at løkken er sluttet.
Hvorfor: Et svar begravet i en enkelt innboks hjelper ingen ute i felten. En arkivert, lukket RFI er det som hindrer at det samme spørsmålet stilles på nytt neste måned av neste fag.