Απάντηση σε RFI

Ανοίξτε το RFI με την πραγματική ερώτηση, τη θέση και την αναφορά σχεδίου που αφορά, και μια απαιτούμενη ημερομηνία που ορίζεται από πότε το συνεργείο φτάνει σε αυτή την εργασία, όχι μια τυχαία εβδομάδα μακριά.

Γιατί: Μια ασαφής ερώτηση φέρνει ασαφή απάντηση και μια εβδομάδα καθυστέρησης. Ένα ακριβές RFI με πραγματική ημερομηνία είναι επίσης αυτό που επιτρέπει μια αργή απάντηση να συνδεθεί με χαμένο χρόνο, αν χρειαστεί.

Δρομολογήστε το στον μελετητή ή σύμβουλο που είναι υπεύθυνος για την απάντηση και κρατήστε την αλληλογραφία σε ένα ενιαίο νήμα, με το εκκρεμές θέμα και την προθεσμία του ορατά σε όλους.

Γιατί: Τα RFI χάνονται σιωπηλά στον πάτο ενός inbox. Η διατήρηση της δρομολόγησης, των υπενθυμίσεων και της απάντησης σε ένα ενιαίο ορατό ίχνος είναι αυτό που κρατά την απάντηση σε κίνηση και το ιστορικό τεκμηριωμένο.

Επισυνάψτε την απάντηση και κάθε αντικατεστημένο ή αναθεωρημένο σχέδιο στα αρχεία του έργου, συνδέστε το με την εργασία που αφορά και κλείστε το RFI ώστε ο κύκλος να ολοκληρωθεί.

Γιατί: Μια απάντηση θαμμένη σε ένα inbox δεν βοηθά κανέναν στο εργοτάξιο. Ένα αρχειοθετημένο, κλειστό RFI είναι αυτό που εμποδίζει την ίδια ερώτηση να ξαναγίνει τον επόμενο μήνα από άλλο συνεργείο.