Beantwoord een RFI
Zet een vraag vanaf de werkvloer om in een bijgehouden verzoek, stuur het naar de partij die het antwoord moet geven, en leg de reactie vast zodat ze deel wordt van het dossier.
Zo werkt het, stap voor stap
3 stappen door het platform - wat je bij elke stap doet en waarom het ertoe doet.
Dien het verzoek in
RFIOpen de RFI met de werkelijke vraag, de locatie en tekeningreferentie waarop ze betrekking heeft, en een streefdatum die is bepaald op het moment dat de ploeg dat werk bereikt, niet een willekeurige week vooraf.
Waarom: Een vage vraag levert een vaag antwoord op en een week vertraging. Een scherpe RFI met een echte datum maakt het ook mogelijk om een traag antwoord terug te koppelen aan verloren tijd, mocht het zover komen.
Doorsturen en opvolgen
CorrespondenceStuur het door naar de ontwerper of adviseur die verantwoordelijk is voor het antwoord en houd de correspondentie in één draad, met het open punt en de streefdatum zichtbaar voor iedereen.
Waarom: RFI's verdwijnen stilletjes onderin een inbox. Door routing, herinneringen en antwoord in één zichtbaar spoor te houden, blijft het antwoord in beweging en het dossier verdedigbaar.
Archiveer het antwoord
DocumentenVoeg het antwoord en eventuele vervangen of herziene tekeningen toe aan de projectdocumenten, koppel het terug aan het betrokken werk en sluit de RFI zodat de cirkel rond is.
Waarom: Een antwoord dat begraven ligt in één inbox helpt niemand op de werf. Een gearchiveerde, gesloten RFI voorkomt dat dezelfde vraag volgende maand door de volgende onderaannemer opnieuw wordt gesteld.