Răspunde la un RFI
Transformă o întrebare de pe șantier într-o cerere urmărită, directeaz-o către partea care deține răspunsul și înregistrează răspunsul astfel încât să devină parte din dosarul proiectului.
Cum funcționează, pas cu pas
3 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
Depune cererea
RFIDeschide RFI-ul cu întrebarea reală, locația și referința desenului afectat și un termen limită stabilit în funcție de momentul în care echipa ajunge la acea lucrare, nu o săptămână aleasă la întâmplare.
De ce: O întrebare vagă atrage un răspuns vag și o săptămână de întârziere. Un RFI precis, cu o dată reală, este și ceea ce permite legarea unui răspuns întârziat de timpul pierdut, dacă se ajunge acolo.
Direcționează și urmărește-l
CorrespondenceDirecționează cererea către proiectantul sau consultantul care deține răspunsul și păstrează corespondența într-un singur fir, cu elementul deschis și termenul limită vizibile pentru toată lumea.
De ce: RFI-urile mor tăcut la fundul unei căsuțe de e-mail. Păstrarea direcționării, a memento-urilor și a răspunsului într-un singur traseu vizibil este ceea ce menține răspunsul în mișcare și istoricul apărabil.
Înregistrează răspunsul
DocumenteAtașează răspunsul și orice desen înlocuit sau revizuit la fișierele proiectului, leagă-l de lucrarea afectată și închide RFI-ul astfel încât bucla să fie finalizată.
De ce: Un răspuns îngropat într-o singură căsuță de e-mail nu ajută pe nimeni la locul de muncă. Un RFI înregistrat și închis este ceea ce oprește repetarea aceleiași întrebări luna viitoare de către următoarea echipă.