Gestionați ziua de șantier

Notați vremea, echipele și vizitatorii de pe șantier, lucrările realizate în fiecare zonă și orice întârziere, cum ar fi o livrare târzie sau o întrerupere a unei rețele. Scrisă chiar în ziua respectivă, aceasta este înregistrarea dumneavoastră contemporană.

De ce: O înregistrare de jurnal făcută în aceeași zi are o greutate probatorie pe care o reconstituire scrisă luni mai târziu nu o va avea niciodată. Când apare o revendicare de întârziere sau un litigiu, aceasta este prima înregistrare la care apelează echipa comercială.

Înregistrați orele pe care fiecare echipă și fiecare utilaj le-au lucrat pentru acest proiect, marcate cu codul de cost corect, astfel încât cheltuielile să ajungă acolo unde bugetul le așteaptă.

De ce: Orele înregistrate cât timp schimbul este proaspăt în memorie sunt ore pe care le puteți factura, le puteți imputa bugetului și le puteți verifica față de producție. Reconstituite la sfârșitul lunii, devin ghicitorii, iar ghicitoriile privind manopera sunt locul unde marja dispare pe tăcute.

Adăugați fotografiile zilei din fișierele proiectului. Sunt etichetate ca fotografii de șantier și apar în galerie, în banda zilei și în înregistrarea de jurnal, datate și în ordine.

De ce: O fotografie datată încheie o dispută pe care cuvintele o prelungesc. Ea dovedește progresul, înregistrează starea moștenită și surprinde armătura sau instalațiile înainte ca turnarea sau gips-cartonul să le ascundă definitiv.

Înregistrați orice pericol observat, incident evitat raportat sau practică bună demnă de repetat, și numiți cine răspunde de închiderea ei. Consemnați aici și instructajul de siguranță și cine a participat.

De ce: Ce este înregistrat, se rezolvă, iar tendința reieșită din multe înregistrări mici este cea care vă avertizează înainte de un eveniment grav. Un incident evitat consemnat astăzi este adesea accidentarea pe care o evitați săptămâna viitoare.