Cerrar el día de obra

Anota el clima, las cuadrillas y visitantes en obra, el trabajo que logró cada zona y cualquier contratiempo, como una entrega tardía o un paro de servicios. Escrito el mismo día, este es tu registro contemporáneo.

Por que: Una entrada de diario hecha el mismo día tiene un peso probatorio que una reconstrucción escrita meses después jamás tendrá. Cuando llega un reclamo por retraso o una disputa, este es el primer registro al que recurre el equipo comercial.

Registra las horas que cada cuadrilla y cada equipo aportaron a este proyecto, etiquetadas con el código de costo correcto para que el gasto quede donde el presupuesto lo espera.

Por que: Las horas capturadas mientras el turno está fresco son horas que puedes facturar, cargar al presupuesto y comparar contra el rendimiento. Reconstruidas a fin de mes se vuelven especulación, y la especulación en mano de obra es donde el margen desaparece en silencio.

Agrega las fotos del día desde los archivos del proyecto. Se etiquetan como fotos de obra y aparecen en la galería, en la línea de tiempo del día y en la entrada del diario, con fecha y en orden.

Por que: Una foto con fecha termina una discusión que las palabras alargan. Prueba el avance, registra la condición que heredaste y captura el refuerzo o las instalaciones antes de que el colado o el tablarroca los oculte para siempre.

Registra cualquier peligro detectado, casi accidente reportado o buena práctica digna de repetirse, y nombra al responsable del cierre. Registra aquí también la charla de seguridad y quién asistió.

Por que: Lo que se registra recibe seguimiento, y la tendencia a lo largo de muchos registros pequeños es lo que te advierte antes de un evento grave. Un casi accidente reportado hoy suele ser la lesión que evitas la próxima semana.