Provedite dan na gradilištu

Zabilježite vrijeme, ekipe i posjetitelje na gradilištu, rad koji je svako područje ostvarilo i svaki zastoj poput kasne isporuke ili prekida instalacije. Napisan istog dana, ovo je vaš suvremeni zapis.

Zašto: Zapis u dnevniku napravljen istog dana ima dokaznu težinu koju rekonstrukcija napisana mjesecima kasnije nikad neće imati. Kad dođe do zahtjeva za kašnjenje ili spora, ovo je prvi zapis kojem će se komercijalni tim obratiti.

Unesite sate koje je svaka ekipa i svaka stavka mehanizacije uložila na ovom projektu, označene odgovarajućom troškovnom šifrom kako bi trošak sletio ondje gdje ga proračun očekuje.

Zašto: Sati zabilježeni dok je smjena još svježa u sjećanju su sati koje možete fakturirati, obračunati na proračun i usporediti s učinkom. Rekonstruirani krajem mjeseca pretvaraju se u nagađanje, a nagađanje o radnoj snazi mjesto je gdje tiho nestaje marža.

Dodajte dnevne fotografije iz projektnih datoteka. Označene su kao fotografije gradilišta i prikazuju se u galeriji, u dnevnoj traci i u zapisu dnevnika, datirane i kronološkim redom.

Zašto: Datirana fotografija okončava raspravu koju riječi samo produljuju. Dokazuje napredak, bilježi stanje koje ste zatekli i snima armaturu ili instalacije prije nego ih betoniranje ili gips zauvijek prekriju.

Zabilježite svaku uočenu opasnost, prijavljenu gotovo nesreću ili dobru praksu vrijednu ponavljanja, i navedite tko je odgovoran za zatvaranje. Ovdje zabilježite i razgovor o sigurnosti te tko je prisustvovao.

Zašto: Ono što se zabilježi, po tome se i postupa, a trend kroz mnogo malih zapisa upozorava vas prije ozbiljnog događaja. Gotovo nesreća zapisana danas često je ozljeda koju izbjegnete sljedeći tjedan.