Διαχείριση της ημέρας εργοταξίου

Σημειώστε τον καιρό, τα συνεργεία και τους επισκέπτες στο εργοτάξιο, την εργασία που επέτυχε κάθε περιοχή και κάθε καθυστέρηση όπως μια αργοπορημένη παράδοση ή διακοπή δικτύου. Γραμμένο την ίδια μέρα, αυτό είναι το σύγχρονο αρχείο σας.

Γιατί: Μια καταχώριση ημερολογίου γραμμένη την ίδια μέρα έχει αποδεικτικό βάρος που μια ανακατασκευή γραμμένη μήνες αργότερα ποτέ δεν θα έχει. Όταν φτάσει μια αξίωση καθυστέρησης ή μια διαφωνία, αυτό είναι το πρώτο αρχείο που ανοίγει η εμπορική ομάδα.

Καταχωρίστε τις ώρες που έβαλε κάθε συνεργείο και κάθε μηχάνημα σε αυτό το έργο, με τον σωστό κωδικό κόστους ώστε η δαπάνη να προσγειώνεται εκεί που την περιμένει ο προϋπολογισμός.

Γιατί: Οι ώρες που καταχωρίζονται όσο η βάρδια είναι νωπή είναι ώρες που μπορείτε να τιμολογήσετε, να χρεώσετε στον προϋπολογισμό και να ελέγξετε έναντι της απόδοσης. Ανακατασκευασμένες στο τέλος του μήνα μετατρέπονται σε εικασία, και η εικασία στο εργατικό δυναμικό είναι εκεί που εξαφανίζεται αθόρυβα το περιθώριο.

Προσθέστε τις φωτογραφίες της ημέρας από τα αρχεία του έργου. Επισημαίνονται ως φωτογραφίες εργοταξίου και εμφανίζονται στη συλλογή, στη λωρίδα ημέρας και στην καταχώριση ημερολογίου, χρονολογημένες και με σειρά.

Γιατί: Μια χρονολογημένη φωτογραφία τερματίζει μια διαφωνία που οι λέξεις παρατείνουν. Αποδεικνύει πρόοδο, καταγράφει την κατάσταση που παραλάβατε και αποτυπώνει τον οπλισμό ή τα δίκτυα πριν τα κρύψει η σκυροδέτηση ή η γυψοσανίδα για πάντα.

Καταγράψτε κάθε κίνδυνο που εντοπίστηκε, παρ' ολίγον ατύχημα που αναφέρθηκε ή καλή πρακτική που αξίζει να επαναληφθεί, και ονομάστε ποιος έχει την ευθύνη του κλεισίματος. Καταγράψτε εδώ επίσης την ενημέρωση ασφαλείας και ποιος παρευρέθηκε.

Γιατί: Ό,τι καταγράφεται γίνεται πράξη, και η τάση σε πολλές μικρές καταχωρίσεις είναι αυτό που σας προειδοποιεί πριν από ένα σοβαρό συμβάν. Ένα παρ' ολίγον ατύχημα που καταγράφεται σήμερα είναι συχνά ο τραυματισμός που αποφεύγετε την επόμενη εβδομάδα.