Έκδοση ελεγχόμενης αναθεώρησης σχεδίου

Φορτώστε τη νέα αναθεώρηση στο μητρώο εγγράφων με τον αριθμό, την ημερομηνία και το γράμμα αναθεώρησής της, σημειώστε την προηγούμενη έκδοση ως αντικατεστημένη, και σημειώστε τι άλλαξε ώστε ο αναγνώστης να ξέρει γιατί άλλαξε.

Γιατί: Δύο ενεργά αντίγραφα του ίδιου σχεδίου είναι ο τρόπος που ένας τοίχος χτίζεται με τη γεωμετρία του προηγούμενου μήνα. Ένα ελεγχόμενο μητρώο, με την παλιά αναθεώρηση σαφώς αποσυρμένη, είναι αυτό που δεν αφήνει καμία αμφιβολία για το ποιο φύλλο είναι το σωστό.

Στείλτε διαβιβαστικό σε κάθε ειδικότητα και υπεργολάβο που εργάζεται με βάση αυτό το σχέδιο, αναγράφοντας την αναθεώρηση που εκδόθηκε και την ημερομηνία, και κρατήστε αρχείο του σε ποιον στάλθηκε και πότε.

Γιατί: Μια αναθεώρηση που παραμένει στο μητρώο αλλά δεν φτάνει ποτέ στο συνεργείο που σκυροδετεί την πλάκα δεν έχει αλλάξει τίποτα. Το αρχείο διαβιβαστικού είναι επίσης η απόδειξή σας ότι η ειδικότητα είχε τις τρέχουσες πληροφορίες όταν έχτισε.

Στον γύρο επιθεώρησης, ελέγξτε ότι τα σχέδια αναρτημένα στον χώρο εργασίας και στα γραφεία των ειδικοτήτων φέρουν την τελευταία αναθεώρηση, και αφαιρέστε κάθε αντικατεστημένο φύλλο που βρίσκετε ακόμη σε χρήση.

Γιατί: Ένα αντικατεστημένο σχέδιο που μένει στον τοίχο συνεχίζει να χτίζει την παλιά λεπτομέρεια όσο καθαρό κι αν είναι το μητρώο σας. Η αφαίρεσή του στην πηγή είναι το φθηνότερο ελάττωμα που θα αποτρέψετε ποτέ.