Utfärda en kontrollerad ritningsrevidering
Registrera en ny ritningsrevidering, markera den gamla som ersatt, distribuera den till varje yrke som bygger utifrån den, och bekräfta att den aktuella ritningen är den som sitter på väggen ute på arbetsplatsen.
Så fungerar det, steg för steg
3 steg genom plattformen - vad du gör i varje och varför det spelar roll.
Registrera den nya revideringen
DokumentLägg in den nya revideringen i dokumentregistret med dess nummer, datum och revideringsbeteckning, markera föregående version som ersatt, och notera vad som ändrats så läsaren vet varför den flyttades.
Varför: Två giltiga kopior av samma ritning är hur en vägg byggs efter förra månadens geometri. Ett kontrollerat register, med den gamla revideringen tydligt pensionerad, är det som inte lämnar tvivel om vilken ritning som gäller.
Distribuera den till yrkena
CorrespondenceSkicka en översändning till varje yrke och underentreprenör som arbetar utifrån den ritningen, med den utfärdade revideringen och datum, och håll protokollet över vem den gick till och när.
Varför: En revidering som ligger i registret men aldrig når laget som gjuter plattan har inte ändrat något. Översändningsprotokollet är också ditt bevis på att yrket hade aktuell information när de byggde.
Verifiera den aktuella ritningen på plats
InspektionerUnder rundan, kontrollera att ritningarna uppsatta vid arbetsområdet och i yrkesbodarna bär den senaste revideringen, och plocka ner varje ersatt ritning du hittar fortfarande i bruk.
Varför: En ersatt ritning kvarlämnad på väggen fortsätter bygga den gamla detaljen oavsett hur rent ditt register är. Att röja den vid källan är den billigaste avvikelsen du någonsin kommer förhindra.