Phát hành phiên bản bản vẽ có kiểm soát
Đăng ký một phiên bản bản vẽ mới, đánh dấu bản cũ đã bị thay thế, phát hành đến mọi chuyên ngành thi công dựa trên nó, và xác nhận bản vẽ hiện hành chính là bản đang treo tại công trường.
Cách hoạt động, từng bước một
3 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
Đăng ký phiên bản mới
Tài liệuNạp phiên bản mới vào sổ theo dõi tài liệu kèm số hiệu, ngày tháng và ký hiệu phiên bản, đánh dấu phiên bản trước đã bị thay thế, và ghi chú những gì đã thay đổi để người đọc biết vì sao nó được cập nhật.
Tại sao: Hai bản sao còn hiệu lực của cùng một bản vẽ là cách một bức tường bị xây theo hình học của tháng trước. Một sổ theo dõi duy nhất, với phiên bản cũ được ghi rõ đã bị loại bỏ, mới không để lại nghi ngờ về bản vẽ nào là đúng.
Phát hành đến các chuyên ngành thi công
CorrespondenceGửi phiếu chuyển giao đến mọi chuyên ngành và nhà thầu phụ đang sử dụng bản vẽ đó, liệt kê phiên bản đã phát hành và ngày tháng, và lưu lại hồ sơ ai đã nhận và khi nào.
Tại sao: Một phiên bản nằm trong sổ theo dõi nhưng chưa bao giờ đến tay tổ đội đổ sàn thì chưa thay đổi được gì. Hồ sơ chuyển giao còn là bằng chứng cho thấy chuyên ngành đó có thông tin hiện hành khi thi công.
Xác nhận bản vẽ hiện hành tại công trường
Kiểm traTrong buổi kiểm tra hiện trường, kiểm tra các bản vẽ treo tại khu vực thi công và trong lán trại tổ đội đều mang phiên bản mới nhất, và gỡ bỏ mọi bản vẽ đã thay thế mà bạn còn thấy đang được sử dụng.
Tại sao: Một bản vẽ đã bị thay thế còn treo trên tường sẽ tiếp tục xây theo chi tiết cũ dù sổ theo dõi của bạn có gọn gàng đến đâu. Gỡ bỏ tận gốc là lỗi rẻ nhất mà bạn từng ngăn chặn được.