Geef een beheerde tekeningrevisie uit

Voer de nieuwe revisie in het documentregister in met nummer, datum en revisieletter, markeer de vorige versie als vervallen, en noteer wat er is gewijzigd zodat een lezer weet waarom het is aangepast.

Waarom: Twee actieve exemplaren van dezelfde tekening is hoe een wand volgens vorige-maand-geometrie wordt gebouwd. Eén beheerd register, met de oude revisie duidelijk vervallen verklaard, laat geen twijfel bestaan over welk blad de waarheid is.

Stuur een begeleidingsbrief naar elk vak en elke onderaannemer die met die tekening werkt, met vermelding van de uitgegeven revisie en de datum, en houd bij naar wie het is verstuurd en wanneer.

Waarom: Een revisie die in het register staat maar de ploeg die de vloer stort nooit bereikt, heeft niets veranderd. De registratie van de begeleidingsbrief is ook je bewijs dat het vak de actuele informatie had toen het werd gebouwd.

Controleer tijdens de ronde of de tekeningen die op de werkplek en in de keten hangen de laatste revisie dragen, en verwijder elk vervallen blad dat je nog in gebruik aantreft.

Waarom: Een vervallen tekening die aan de wand blijft hangen, blijft het oude detail bouwen hoe schoon je register ook is. Het bij de bron wegnemen is het goedkoopste gebrek dat je ooit zult voorkomen.