Émettre une révision de plan maîtrisée
Enregistrer une nouvelle révision de plan, marquer l'ancienne comme périmée, la transmettre à chaque corps de métier qui construit d'après elle, et confirmer que la feuille en vigueur est bien celle affichée au poste de travail.
Comment ça marche, étape par étape
3 étapes à travers la plateforme - ce que vous faites à chacune et pourquoi c’est important.
Enregistrer la nouvelle révision
DocumentsCharger la nouvelle révision dans le registre des documents avec son numéro, sa date et sa lettre de révision, marquer la version précédente comme périmée, et noter ce qui a changé afin que le lecteur sache pourquoi.
Pourquoi: Deux exemplaires actifs du même plan, c'est comment un mur se construit selon une géométrie datée du mois dernier. Un registre unique et maîtrisé, avec l'ancienne révision clairement retirée, ne laisse aucun doute sur la feuille de référence.
La transmettre aux corps de métier
CorrespondenceEnvoyer un bordereau d'envoi à chaque corps de métier et sous-traitant travaillant d'après ce plan, indiquant la révision émise et la date, et conserver la trace de qui l'a reçue et quand.
Pourquoi: Une révision qui reste dans le registre mais n'atteint jamais l'équipe qui coule la dalle n'a rien changé. Le registre de diffusion est aussi votre preuve que le corps de métier disposait de l'information à jour au moment de la construction.
Vérifier la feuille en vigueur sur site
InspectionsLors de la visite, vérifier que les plans affichés au poste de travail et dans les bureaux de chantier portent bien la dernière révision, et retirer toute feuille périmée encore en usage.
Pourquoi: Un plan périmé laissé sur le mur continue de faire construire l'ancien détail, aussi propre que soit votre registre. Le retirer à la source est le désordre le moins cher que vous préviendrez jamais.