Gérer la journée de chantier

Notez la météo, les équipes et les visiteurs présents, les travaux réalisés dans chaque zone et tout retard tel qu'une livraison en retard ou une grève des concessionnaires. Rédigé le jour même, c'est votre enregistrement contemporain.

Pourquoi: Une entrée de journal rédigée le jour même a une valeur probante qu'une reconstitution écrite des mois plus tard n'aura jamais. Lorsqu'une réclamation pour retard ou un litige survient, c'est le premier document que l'équipe commerciale va chercher.

Saisissez les heures effectuées par chaque équipe et chaque engin sur ce projet, en les rattachant au bon code de coût afin que la dépense s'impute là où le budget l'attend.

Pourquoi: Des heures saisies pendant que l'équipe a l'information en tête sont des heures que vous pouvez facturer, imputer au budget et comparer à la production. Reconstituées en fin de mois, elles deviennent des approximations, et c'est là que la marge sur la main-d'œuvre disparaît sans bruit.

Ajoutez les photos du jour depuis les fichiers du projet. Elles sont étiquetées comme photos de chantier et apparaissent dans la galerie, la frise du jour et l'entrée de journal, datées et dans l'ordre.

Pourquoi: Une photo datée clôt un débat que les mots font traîner. Elle prouve l'avancement, enregistre l'état constaté et capture le ferraillage ou les réseaux avant que le coulage ou le placoplâtre ne les dissimulent définitivement.

Consignez tout danger repéré, presqu'accident signalé ou bonne pratique méritant d'être répétée, et désignez qui est responsable de la clôture. Enregistrez ici aussi le quart d'heure sécurité et sa liste de présence.

Pourquoi: Ce qui est consigné donne lieu à une action, et la tendance issue de nombreuses petites entrées est ce qui vous alerte avant un événement grave. Un presqu'accident consigné aujourd'hui est souvent la blessure évitée la semaine prochaine.