ניהול יום העבודה באתר

ציינו את מזג האוויר, הצוותים והמבקרים באתר, העבודה שכל אזור השיג וכל עיכוב כגון אספקה מאוחרת או שביתת שירות. כתובה באותו יום, זו הרשומה בזמן אמת שלכם.

למה: רשומת יומן שנעשתה באותו יום נושאת משקל ראייתי ששחזור שנכתב חודשים מאוחר יותר לעולם לא ישיג. כשתביעת עיכוב או מחלוקת נוחתת, זו הרשומה הראשונה שהצוות המסחרי מגיע אליה.

רשמו את השעות שכל צוות וכל פריט ציוד השקיעו בפרויקט זה, מתויגות לקוד העלות הנכון כך שההוצאה נוחתת היכן שהתקציב מצפה לה.

למה: שעות שנתפסו בעוד המשמרת טרייה הן שעות שאפשר לחייב, לקזז מול התקציב ולבדוק מול תפוקה. משוחזרות בסוף החודש הן הופכות לניחוש, וניחוש בכוח אדם הוא היכן שהרווחיות נעלמת בשקט.

הוסיפו את תצלומי היום מקובצי הפרויקט. הם מתויגים כתמונות אתר ומופיעים בגלריה, ברצועת היום וברשומת היומן, מתוארכים ובסדר.

למה: תצלום מתוארך מסיים ויכוח שמילים גוררות. הוא מוכיח התקדמות, מתעד את המצב שירשתם ותופס זיון או מערכות לפני שהיציקה או לוח הגבס מסתירים אותם לצמיתות.

תעדו כל סכנה שנצפתה, כמעט-תאונה שדווחה או נוהג טוב ששווה לחזור עליו, וציינו מי אחראי על הסגירה. תעדו כאן גם את תדרוך הבטיחות ומי נכח בו.

למה: מה שנרשם מטופל, והמגמה על פני הרבה רשומות קטנות היא מה שמזהיר אתכם לפני אירוע חמור. כמעט-תאונה שנכתבה היום היא לעיתים קרובות הפגיעה שאתם נמנעים ממנה בשבוע הבא.