Проведите рабочий день на объекте

Отметьте погоду, бригады и посетителей на объекте, работы, выполненные каждым участком, и любые задержки, такие как поздняя поставка или отключение коммуникаций. Записанное в тот же день, это ваша текущая запись событий.

Зачем: Запись в дневнике, сделанная в тот же день, имеет доказательную силу, которой никогда не будет у восстановленной месяцы спустя. Когда возникает претензия по срокам или спор, коммерческая служба в первую очередь обращается именно к этой записи.

Оформите часы каждой бригады и каждой единицы техники по этому проекту, отнесённые к нужному коду затрат, чтобы затраты попадали туда, где их ожидает бюджет.

Зачем: Часы, зафиксированные пока смена ещё свежа в памяти, - это часы, которые можно выставить к оплате, отнести на бюджет и сверить с выработкой. Восстановленные в конце месяца, они превращаются в догадки, а догадки по труду - это то место, где незаметно теряется маржа.

Добавьте фотографии дня из файлов проекта. Они помечаются как снимки объекта и появляются в галерее, ленте дня и записи дневника, датированные и по порядку.

Зачем: Датированное фото ставит точку в споре, который слова затягивают надолго. Оно подтверждает прогресс, фиксирует состояние, которое вы приняли, и запечатлевает армирование или коммуникации до того, как их навсегда скроют бетон или гипсокартон.

Зафиксируйте любую замеченную опасность, сообщённую предпосылку к происшествию или удачную практику, которую стоит повторить, и укажите ответственного за закрытие. Здесь же отметьте проведённый инструктаж и его участников.

Зачем: То, что фиксируется, то и прорабатывается, а динамика по множеству мелких записей - это то, что предупреждает вас до серьёзного происшествия. Записанная сегодня предпосылка к происшествию часто предотвращает травму на следующей неделе.