साइट दिन चलाएँ

मौसम, साइट पर टीमों और आगंतुकों, हर क्षेत्र में हुए काम और किसी भी रुकावट जैसे देर से डिलीवरी या सेवा में रुकावट को नोट करें। उसी दिन लिखा गया यह आपका समकालीन रिकॉर्ड है।

क्यों: उसी दिन बनाई गई डायरी प्रविष्टि का सबूती महत्व वह है जो महीनों बाद फिर से लिखे गए विवरण में कभी नहीं होता। जब देरी का दावा या विवाद आता है, तो यही वह पहला रिकॉर्ड है जिसे कमर्शियल टीम खोजती है।

हर टीम और हर उपकरण के इस प्रोजेक्ट पर लगाए गए घंटे बुक करें, सही लागत कोड के साथ टैग करके, ताकि खर्च वहीं जाए जहाँ बजट में उम्मीद हो।

क्यों: शिफ्ट खत्म होते ही दर्ज किए गए घंटे ही वे घंटे हैं जिन्हें आप बिल कर सकते हैं, बजट के विरुद्ध लागत लगा सकते हैं और उत्पादन के विरुद्ध जाँच सकते हैं। महीने के अंत में फिर से बनाए गए घंटे अनुमान बनकर रह जाते हैं, और श्रम पर अनुमान वह जगह है जहाँ मार्जिन चुपचाप गायब हो जाता है।

प्रोजेक्ट फाइलों में दिन के फोटो जोड़ें। वे साइट चित्रों के रूप में टैग होते हैं और गैलरी, डे स्ट्रिप और डायरी प्रविष्टि में तारीख और क्रम में दिखते हैं।

क्यों: तारीख वाला फोटो उस बहस को खत्म कर देता है जिसे शब्द लंबा खींचते हैं। यह प्रगति साबित करता है, विरासत में मिली स्थिति दर्ज करता है और पोर या प्लास्टरबोर्ड के हमेशा के लिए छिपाने से पहले सरिया या सेवाओं को कैद करता है।

देखा गया कोई भी खतरा, रिपोर्ट की गई नज़दीकी चूक या दोहराने लायक अच्छी प्रथा दर्ज करें, और बताएँ कि इसे बंद करने का ज़िम्मा किसका है। यहाँ टूलबॉक्स टॉक और उसमें शामिल लोगों को भी दर्ज करें।

क्यों: जो दर्ज होता है उस पर कार्रवाई होती है, और कई छोटी प्रविष्टियों में रुझान ही किसी गंभीर घटना से पहले चेतावनी देता है। आज लिखी गई नज़दीकी चूक अक्सर वह चोट होती है जिससे आप अगले हफ्ते बच जाते हैं।