Kjør byggeplassdagen

Noter været, lagene og besøkende på plassen, arbeidet hvert område fikk utført og eventuelle forsinkelser som en sen leveranse eller et anleggsbrudd. Skrevet samme dag er dette din samtidige registrering.

Hvorfor: En dagbokoppføring skrevet samme dag har en bevisverdi en rekonstruksjon skrevet måneder senere aldri vil ha. Når et forsinkelseskrav eller en tvist oppstår, er dette det første kommersielle avdelingen henter frem.

Registrer timene hvert lag og hver maskin brukte på dette prosjektet, merket med riktig kostnadskode slik at forbruket havner der budsjettet forventer det.

Hvorfor: Timer registrert mens skiftet er ferskt i minnet er timer du kan fakturere, kostnadsføre mot budsjettet og kontrollere mot resultat. Rekonstruert ved månedsslutt blir de til gjetting, og gjetting på arbeidskraft er der marginen stille forsvinner.

Legg til dagens bilder fra prosjektfilene. De merkes som byggeplassbilder og vises i galleriet, dagsstripen og dagbokoppføringen, datert og i rekkefølge.

Hvorfor: Et datert bilde avslutter en diskusjon som ord ellers trekker ut. Det beviser fremdrift, dokumenterer tilstanden du overtok, og fanger armering eller tekniske anlegg før støpen eller gipsplaten skjuler dem for godt.

Logg enhver oppdaget fare, rapportert nestenulykke eller god praksis verdt å gjenta, og oppgi hvem som er ansvarlig for lukking. Registrer også sikkerhetspraten og hvem som deltok her.

Hvorfor: Det som registreres blir håndtert, og trenden gjennom mange små oppføringer er det som varsler deg før en alvorlig hendelse. En nestenulykke skrevet ned i dag er ofte skaden du unngår neste uke.