Registrer regningsarbeid og medgått tid og materialer

Etter hvert som det instruerte arbeidet pågår, bokfør arbeidstimene per gjeng, maskinene som brukes og materialene som forbrukes, merket med instruksjonen som ga fullmakt til det og med riktig kostnadskode.

Hvorfor: Regningsarbeid basert på protokoller rekonstruert ved månedsslutt kommer alltid til kort, fordi ingen husker de eksakte timene. Fanget live, mot instruksjonen, er det et krav bygget på fakta snarere enn hukommelse.

Registrer regningsarbeidet i dagboken med et bilde av arbeidet, og få kundens representant eller deres agent til å signere seddelen som bekrefter ressursene mens de fortsatt står foran dem.

Hvorfor: En signatur som bekrefter timene på dagen avgjør uenigheten før den starter. En usignert seddel argumentert for uker senere blir barbert ned, og differansen går rett fra din margin.

Prissett de avtalte ressursene med kontraktens regningsarbeidspriser eller prosentsatser, legg ved de signerte sedlene og instruksjonen, og send inn vurderingen slik at den flyter inn i neste betaling.

Hvorfor: Regningsarbeid som aldri blir prissatt og sendt inn er arbeid du gjorde gratis. Å gjøre den signerte protokollen om til en vurdering mot kontrakten er steget som faktisk gjør innsatsen om til penger.