Registar trabalho por administração e tempo e materiais
Transforme trabalho extra ordenado numa reclamação que é paga: registe a mão de obra, equipamento e materiais à medida que acontece, faça assinar o boletim no próprio dia, e submeta-o ao abrigo do contrato.
Como funciona, passo a passo
3 passos ao longo da plataforma - o que fazer em cada um e por que importa.
Registar as horas e os materiais
Tempo em obraEnquanto o trabalho ordenado decorre, registe as horas de mão de obra por brigada, o equipamento envolvido e os materiais utilizados, associados à ordem que o autorizou e ao código de custo correto.
Por quê: Trabalho por administração pago com base em registos reconstruídos no fim do mês fica sempre aquém, porque ninguém se lembra das horas exatas. Registado ao vivo, associado à ordem, é uma reclamação assente em factos e não em memória.
Fazer assinar o boletim no dia
Diário de obraRegiste o trabalho por administração no diário com uma fotografia do trabalho, e faça o representante do cliente ou o seu delegado assinar o boletim concordando com os recursos enquanto ainda estão presentes.
Por quê: Uma assinatura a concordar com as horas no próprio dia resolve a discussão antes de começar. Um boletim não assinado, discutido semanas depois, acaba reduzido, e a diferença sai diretamente da sua margem.
Submeter ao abrigo do contrato
ContratosOrce os recursos acordados aos preços ou percentagens contratuais de trabalho por administração, anexe os boletins assinados e a ordem, e submeta a valoração para que entre no pagamento seguinte.
Por quê: Trabalho por administração nunca orçamentado nem submetido é trabalho feito de graça. Transformar o registo assinado numa valoração ao abrigo do contrato é o passo que realmente converte o esforço em dinheiro.