Registrera löpräkning och tid och material

Allteftersom det beställda arbetet pågår, bokför arbetstimmar per gäng, maskinerna på det och materialet som används, taggat till den beställning som godkände det och till rätt kostnadskod.

Varför: Löpräkning betald på protokoll rekonstruerade vid månadsslutet kommer alltid till kort, eftersom ingen minns exakta timmar. Registrerat direkt, mot beställningen, är det ett krav byggt på fakta snarare än minne.

Logga löpräkningen i dagboken med ett foto av arbetet, och få kundens representant eller ombud att signera sedeln och godkänna resurserna medan de fortfarande står framför dem.

Varför: En signatur som godkänner timmarna samma dag avgör tvisten innan den börjar. En osignerad sedel som argumenteras veckor senare blir nedprutad, och skillnaden går rakt av din marginal.

Prissätt de överenskomna resurserna till kontraktets löpräkningspriser eller procentsatser, bifoga de signerade sedlarna och beställningen, och skicka in värderingen så att den flyter in i nästa betalning.

Varför: Löpräkning som aldrig prissätts och skickas in är arbete du gjorde gratis. Att omvandla den signerade dokumentationen till en värdering mot kontraktet är steget som faktiskt omvandlar insatsen till pengar.