Registrar trabajos a administración y tiempo y materiales
Convierte el trabajo adicional ordenado en una reclamación que se cobra: registra la mano de obra, la maquinaria y los materiales a medida que ocurre, haz firmar el parte el mismo día, y preséntalo contra el contrato.
Cómo funciona, paso a paso
3 pasos a lo largo de la plataforma - qué hacer en cada uno y por qué importa.
Registrar las horas y los materiales
Tiempo de obraA medida que se ejecuta el trabajo ordenado, registra las horas de mano de obra por cuadrilla, la maquinaria empleada y los materiales usados, vinculados a la orden que lo autorizó y al código de coste correspondiente.
Por que: El trabajo a administración pagado con registros reconstruidos a fin de mes siempre se queda corto, porque nadie recuerda las horas exactas. Capturado en el momento, contra la orden, se convierte en una reclamación basada en hechos y no en la memoria.
Hacer firmar el parte el mismo día
Diario de obraRegistra el trabajo a administración en el diario con una fotografía del trabajo, y haz que el representante del cliente o su agente firme el parte dando conformidad a los recursos mientras aún los tiene delante.
Por que: Una firma que confirma las horas el mismo día zanja la discusión antes de que empiece. Un parte sin firmar que se discute semanas después se recorta, y la diferencia sale directamente de tu margen.
Presentarlo contra el contrato
ContratosValora los recursos acordados según los precios o porcentajes de administración del contrato, adjunta los partes firmados y la orden, y presenta la certificación para que se incluya en el siguiente pago.
Por que: El trabajo a administración que nunca se valora ni se presenta es trabajo que hiciste gratis. Convertir el registro firmado en una certificación contra el contrato es el paso que realmente transforma el esfuerzo en dinero.