Regieleistung und Aufwandsnachweis erfassen

Während die angeordnete Leistung läuft, buchen Sie die Arbeitsstunden nach Kolonne, das eingesetzte Gerät und die verwendeten Materialien, gekennzeichnet mit der Anordnung, die es genehmigt hat, und der richtigen Kostenstelle.

Warum: Regieleistung, die aus am Monatsende rekonstruierten Aufzeichnungen abgerechnet wird, fällt immer zu niedrig aus, weil sich niemand an die genauen Stunden erinnert. Live gegen die Anordnung erfasst, ist es ein auf Fakten statt Erinnerung gestützter Anspruch.

Erfassen Sie die Regieleistung im Tagebuch mit einem Foto der Arbeit, und lassen Sie den Vertreter des Auftraggebers oder seinen Bevollmächtigten den Zettel unterzeichnen, während er die Ressourcen noch vor sich sieht.

Warum: Eine Unterschrift, die die Stunden am selben Tag bestätigt, klärt den Streit, bevor er beginnt. Ein unterschriebener Zettel, der Wochen später verhandelt wird, wird gekürzt, und die Differenz geht direkt von Ihrer Marge ab.

Kalkulieren Sie die vereinbarten Ressourcen zu den vertraglichen Regiepreisen oder -zuschlägen, fügen Sie die unterzeichneten Zettel und die Anordnung bei, und reichen Sie die Zahlungsanforderung ein, damit sie in die nächste Zahlung einfließt.

Warum: Regieleistung, die nie kalkuliert und eingereicht wird, ist unbezahlte Arbeit. Den unterschriebenen Nachweis in eine Zahlungsanforderung zu verwandeln ist der Schritt, der den Aufwand tatsächlich in Geld verwandelt.