실비정산(데이워크) 및 시간자재 기록

지시된 작업이 진행되는 동안 작업조별 노무시간, 투입 장비, 사용 자재를 이를 승인한 지시 및 올바른 원가 코드와 함께 기록합니다.

이유: 월말에 재구성된 기록으로 청구하는 실비정산은 정확한 시간을 아무도 기억하지 못해 항상 부족하게 됩니다. 발생 즉시 지시와 함께 기록하면 기억이 아닌 사실에 근거한 클레임이 됩니다.

작업 사진과 함께 실비정산 내용을 현장일지에 기록하고, 발주자 대리인이나 그 담당자가 현장에서 자원 내용에 서명하도록 확보합니다.

이유: 당일 자원 내용에 대한 서명은 다툼을 시작 전에 해결합니다. 몇 주 뒤에 다투게 되는 미서명 시트는 결국 깎이고, 그 차액은 그대로 마진에서 빠집니다.

합의된 자원을 계약상 실비정산 단가나 요율로 산정하고, 서명된 시트와 지시서를 첨부해 다음 기성에 반영되도록 제출합니다.

이유: 산정되고 제출되지 않은 실비정산은 무상으로 한 작업입니다. 서명된 기록을 기성 평가로 전환하는 이 단계가 실제로 노력을 금전으로 바꿔줍니다.