Zarejestruj roboty dniówkowe oraz czas i materiały

W trakcie zleconych robót rejestruj godziny robocizny wg brygady, użyty sprzęt i zużyte materiały, oznaczone poleceniem, które je autoryzowało, i właściwym kodem kosztowym.

Dlaczego: Roboty dniówkowe rozliczane na podstawie zapisów odtwarzanych na koniec miesiąca zawsze wychodzą zaniżone, bo nikt nie pamięta dokładnych godzin. Zarejestrowane na bieżąco, przy poleceniu, dają roszczenie oparte na faktach, a nie na pamięci.

Zapisz roboty dniówkowe w dzienniku ze zdjęciem, i poproś przedstawiciela klienta lub jego pełnomocnika o podpisanie protokołu z uzgodnionymi zasobami, póki jeszcze stoi przed nimi na miejscu.

Dlaczego: Podpis potwierdzający godziny tego samego dnia rozstrzyga spór, zanim się zacznie. Niepodpisany protokół kwestionowany kilka tygodni później zostaje okrojony, a różnica trafia prosto w twoją marżę.

Wyceń uzgodnione zasoby po kontraktowych stawkach dniówkowych lub narzutach, dołącz podpisane protokoły i polecenie, i złóż wycenę, tak by weszła do kolejnej płatności.

Dlaczego: Roboty dniówkowe, które nigdy nie zostały wycenione i złożone, to praca wykonana za darmo. Zamiana podpisanego protokołu w wycenę wobec umowy to krok, który faktycznie zamienia wysiłek w pieniądze.