Înregistrează regia și timpul și materialele

Pe măsură ce lucrarea dispusă se desfășoară, înregistrează orele de muncă pe echipă, utilajele folosite și materialele consumate, marcate cu dispoziția care le-a autorizat și cu codul de cost corect.

De ce: Regia plătită pe baza unor înregistrări reconstituite la sfârșitul lunii este mereu subestimată, pentru că nimeni nu-și amintește orele exacte. Înregistrată în timp real, față de dispoziție, este o reclamație bazată pe fapte, nu pe memorie.

Notează regia în jurnal cu o fotografie a lucrării și obține semnătura reprezentantului clientului sau a delegatului acestuia, care confirmă resursele cât timp se află încă în fața lor.

De ce: O semnătură care confirmă orele în aceeași zi rezolvă disputa înainte să înceapă. O fișă nesemnată contestată săptămâni mai târziu este redusă, iar diferența iese direct din marja ta.

Estimează resursele agreate la tarifele sau procentele contractuale de regie, atașează fișele semnate și dispoziția, și depune evaluarea astfel încât să intre în următoarea plată.

De ce: Regia care nu este niciodată estimată și depusă este lucrare pe care ai făcut-o gratuit. Transformarea înregistrării semnate într-o evaluare conform contractului este pasul care convertește efectiv efortul în bani.