Transformă lucrarea suplimentară dispusă într-o reclamație care se plătește: înregistrează forța de muncă, utilajele și materialele pe măsură ce se întâmplă, obține fișa semnată chiar în ziua respectivă, apoi depune-o conform contractului.
3 pași în cadrul platformei - ce faceți la fiecare și de ce contează.
1
Înregistrează orele și materialele
Field time
Pe măsură ce lucrarea dispusă se desfășoară, înregistrează orele de muncă pe echipă, utilajele folosite și materialele consumate, marcate cu dispoziția care le-a autorizat și cu codul de cost corect.
De ce: Regia plătită pe baza unor înregistrări reconstituite la sfârșitul lunii este mereu subestimată, pentru că nimeni nu-și amintește orele exacte. Înregistrată în timp real, față de dispoziție, este o reclamație bazată pe fapte, nu pe memorie.
IntrareDispoziție de șantierForță de muncă, utilaje și materialeRezultatFișă de regieIntrări codificate pe costuri
2
Obține fișa semnată în ziua respectivă
Jurnal de șantier
Notează regia în jurnal cu o fotografie a lucrării și obține semnătura reprezentantului clientului sau a delegatului acestuia, care confirmă resursele cât timp se află încă în fața lor.
Jurnal de șantier: Obține fișa semnată în ziua respectivă
De ce: O semnătură care confirmă orele în aceeași zi rezolvă disputa înainte să înceapă. O fișă nesemnată contestată săptămâni mai târziu este redusă, iar diferența iese direct din marja ta.
IntrareFișă de regieFotografia lucrăriiRezultatFișă de regie semnatăÎnregistrare în jurnal
3
Depune-o conform contractului
Contracte
Estimează resursele agreate la tarifele sau procentele contractuale de regie, atașează fișele semnate și dispoziția, și depune evaluarea astfel încât să intre în următoarea plată.
Contracte: Depune-o conform contractului
De ce: Regia care nu este niciodată estimată și depusă este lucrare pe care ai făcut-o gratuit. Transformarea înregistrării semnate într-o evaluare conform contractului este pasul care convertește efectiv efortul în bani.
IntrareFișă de regie semnatăTarife contractuale de regieRezultatReclamație de regie estimatăEvaluare de plată
