Enregistrer la régie et le temps et matériaux

Au fil des travaux ordonnés, enregistrez les heures de main-d'œuvre par équipe, le matériel utilisé et les matériaux consommés, rattachés à l'ordre qui les a autorisés et au bon code de coût.

Pourquoi: La régie payée sur des enregistrements reconstitués en fin de mois est toujours sous-estimée, car personne ne se souvient des heures exactes. Enregistrée en direct, contre l'ordre, c'est une réclamation fondée sur des faits plutôt que sur la mémoire.

Consignez la régie dans le journal avec une photo des travaux, et faites signer la fiche par le représentant du client ou son mandataire pendant qu'il constate encore les ressources devant lui.

Pourquoi: Une signature validant les heures le jour même règle le litige avant qu'il ne commence. Une fiche non signée, discutée des semaines plus tard, se voit rognée et l'écart vient directement de votre marge.

Chiffrez les ressources convenues aux prix ou pourcentages de régie du contrat, joignez les fiches signées et l'ordre, et soumettez la situation afin qu'elle s'intègre au prochain paiement.

Pourquoi: Une régie jamais chiffrée ni soumise est un travail réalisé gratuitement. Transformer l'enregistrement signé en situation de paiement au titre du contrat est l'étape qui convertit réellement l'effort en argent.