Καταγραφή ημερομισθίου και εργασίας επί παρουσία υλικών

Καθώς εκτελείται η εντολοδοτημένη εργασία, καταγράψτε τις ώρες εργασίας ανά συνεργείο, τα μηχανήματα που χρησιμοποιήθηκαν και τα υλικά, με σύνδεση στην εντολή που την ενέκρινε και στον σωστό κωδικό κόστους.

Γιατί: Το ημερομίσθιο (daywork) που πληρώνεται βάσει αρχείων που ανασυντίθενται στο τέλος του μήνα πάντα υπολείπεται, επειδή κανείς δεν θυμάται τις ακριβείς ώρες. Καταγεγραμμένο ζωντανά, βάσει της εντολής, είναι μια αξίωση χτισμένη σε γεγονότα και όχι σε μνήμη.

Καταχωρήστε το ημερομίσθιο στο ημερολόγιο με φωτογραφία της εργασίας, και φροντίστε ο εκπρόσωπος του πελάτη ή ο αντιπρόσωπός του να υπογράψει το δελτίο συμφωνώντας με τους πόρους ενώ βρίσκεται ακόμη μπροστά τους.

Γιατί: Μια υπογραφή που συμφωνεί με τις ώρες την ίδια ημέρα λύνει τη διαφωνία πριν καν ξεκινήσει. Ένα ανυπόγραφο δελτίο που αμφισβητείται εβδομάδες αργότερα περικόπτεται, και η διαφορά βγαίνει κατευθείαν από το περιθώριο κέρδους σας.

Τιμολογήστε τους συμφωνημένους πόρους με τις συμβατικές τιμές ή ποσοστά ημερομισθίου, επισυνάψτε τα υπογεγραμμένα δελτία και την εντολή, και υποβάλετε την πιστοποίηση ώστε να περάσει στην επόμενη πληρωμή.

Γιατί: Το ημερομίσθιο που ποτέ δεν τιμολογείται και υποβάλλεται είναι εργασία που κάνατε δωρεάν. Η μετατροπή του υπογεγραμμένου αρχείου σε πιστοποίηση βάσει της σύμβασης είναι το βήμα που πραγματικά μετατρέπει την προσπάθεια σε χρήμα.