Casos prácticos / Obra y campo
Obra y campo

Capturar trabajo por administración y tiempo y materiales

Convierte el trabajo extra instruido en un reclamo que se paga: registra la mano de obra, la maquinaria y los materiales conforme ocurre, consigue que firmen la hoja el mismo día y luego preséntala contra el contrato.

3 pasos9 minSubcontratista especializadoContratista generalConsultoría de costos / QS

Cómo funciona, paso a paso

3 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.

1

Registra las horas y los materiales

Field time

Conforme corre el trabajo instruido, registra las horas de mano de obra por cuadrilla, la maquinaria empleada y los materiales usados, etiquetados a la instrucción que lo autorizo y al código de costo correcto.

Por que: El trabajo por administración pagado con registros reconstruidos a fin de mes siempre queda corto, porque nadie recuerda las horas exactas. Capturado en vivo, contra la instrucción, es un reclamo construido sobre hechos y no sobre la memoria.

EntradaInstrucción de obraMano de obra, maquinaria y materialesResultadoRegistro de trabajo por administraciónEntradas con código de costo
2

Consigue la firma de la hoja el mismo día

Diario de obra

Registra el trabajo por administración en la bitácora con una foto del trabajo, y consigue que el representante del cliente o su agente firme la hoja aceptando los recursos mientras todavía los tiene enfrente.

Captura de pantalla, paso 1: Registra las horas y los materiales

Por que: Una firma que acepta las horas el mismo día zanja la discusión antes de que empiece. Una hoja sin firma discutida semanas después se recorta, y la diferencia sale directo de tu margen.

EntradaRegistro de trabajo por administraciónFoto del trabajoResultadoHoja de trabajo por administración firmadaEntrada de bitácora
3

Preséntalo contra el contrato

Contratos

Cotiza los recursos acordados con los precios de administración o los porcentajes del contrato, adjunta las hojas firmadas y la instrucción, y presenta la valuación para que fluya al siguiente pago.

Por que: El trabajo por administración que nunca se cotiza y se presenta es trabajo que hiciste gratis. Convertir el registro firmado en una valuación contra el contrato es el paso que realmente convierte el esfuerzo en dinero.

EntradaHoja de trabajo por administración firmadaPrecios de administración del contratoResultadoReclamo de administración cotizadoValuación de pago
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