Rejili işi ve zaman-malzeme (T&M) kaydını yakalayın

Talimatlandırılmış iş devam ederken, işçilik saatlerini gruba göre, üzerindeki ekipmanı ve kullanılan malzemeleri, onu yetkilendiren talimata ve doğru maliyet koduna etiketleyerek kaydedin.

Neden: Ay sonunda yeniden oluşturulan kayıtlar üzerinden ödenen rejili iş her zaman eksik çıkar, çünkü kimse tam saatleri hatırlamaz. Canlı olarak, talimata karşı yakalanmış olması, onu hafızaya değil gerçeğe dayalı bir talep yapar.

Rejili işi işin fotoğrafıyla birlikte günlüğe kaydedin ve müşteri temsilcisine veya vekiline, kaynaklar hâlâ önlerinde dururken çizelgeyi kabul ettiklerini imzalatın.

Neden: Aynı gün saatleri kabul eden bir imza, tartışma başlamadan önce onu çözer. Haftalar sonra tartışılan imzasız bir çizelge budanır ve fark doğrudan kâr marjınızdan gider.

Mutabık kalınan kaynakları sözleşme rejili iş birim fiyatlarından veya yüzdelerinden fiyatlandırın, imzalı çizelgeleri ve talimatı ekleyin ve bir sonraki hakedişe girmesi için hakedişi sunun.

Neden: Hiç fiyatlandırılıp sunulmayan rejili iş, bedavaya yaptığınız iştir. İmzalı kaydı sözleşmeye karşı bir hakedişe dönüştürmek, çabayı gerçekten paraya çeviren adımdır.