Bir RFI'yı yanıtlayın

RFI'yı gerçek soruyla, etkilediği konum ve çizim referansıyla ve ekibin o işe ulaşacağı tarihe göre belirlenmiş bir gereken tarihle açın, keyfi bir hafta sonrası değil.

Neden: Belirsiz bir soru belirsiz bir cevap ve bir haftalık gecikme satın alır. Gerçek bir tarih taşıyan sıkı bir RFI, gerekirse geç bir yanıtı kaybedilen zamana bağlamayı da mümkün kılar.

Yanıtı vermekle sorumlu tasarımcıya veya danışmana yönlendirin ve yazışmayı tek bir dizide tutun; açık kalem ve son tarihi herkesin görebileceği bir yerde saati işaretlesin.

Neden: RFI'lar bir gelen kutusunun dibinde sessizce ölür. Yönlendirmeyi, hatırlatmaları ve yanıtı tek görünür bir izde tutmak, cevabın ilerlemesini ve geçmişin savunulabilir kalmasını sağlar.

Yanıtı ve varsa yerini alan veya revize edilen çizimi proje dosyalarına ekleyin, ilgili işe bağlayın ve döngüyü kapatmak için RFI'yı sonlandırın.

Neden: Tek bir gelen kutusunda gömülü kalan bir yanıt saha ekibine hiçbir fayda sağlamaz. Dosyalanmış, kapatılmış bir RFI, aynı sorunun gelecek ay bir sonraki taşeron tarafından tekrar sorulmasını engeller.