Vasta RFI-le
Muuda töökohalt tulnud küsimus jälgitavaks päringuks, vii see vastuse eest vastutava poolini ja arhiveeri vastus, et see saaks osaks registrist.
Kuidas see töötab, samm-sammult
3 sammu läbi platvormi - mida teete igas ja miks see loeb.
Tõstata päring
RFIAva RFI koos tegeliku küsimuse, mõjutatud asukoha ja joonise viitega, ning vajaliku kuupäevaga, mis lähtub sellest, millal brigaad selle tööni jõuab, mitte suvalisest nädalast.
Miks: Ähmane küsimus toob ähmase vastuse ja nädala viivituse. Täpne RFI koos tegeliku kuupäevaga võimaldab hilinenud vastuse siduda tagasi kaotatud ajaga, kui selleni läheb.
Suuna ja jälgi
KirjavahetusSuuna see projekteerijale või konsultandile, kes vastuse eest vastutab, ja hoia kirjavahetus ühes lõimes, kusjuures avatud kirje ja selle tähtaeg on kõigile nähtavad.
Miks: RFI-d hääbuvad vaikselt sisendkasti põhjas. Suunamise, meeldetuletuste ja vastuse hoidmine ühel nähtaval jäljel hoiab vastuse liikumas ja ajaloo kaitstavana.
Arhiveeri vastus
DokumendidLisa vastus ja iga aegunud või muudetud joonis projekti failidesse, seo see tagasi mõjutatud tööga ning sulge RFI, et tsükkel oleks lõpetatud.
Miks: Ainult sisendkasti maetud vastusest pole tellingul kellelegi kasu. Arhiveeritud ja suletud RFI on see, mis takistab sama küsimuse uuesti esitamist järgmisel kuul järgmise eriala poolt.
Selle tegevusjuhendi moodulid
4 / 184 platvormi moodulit
