Besvar en RFI

Opret RFI'en med det konkrete spørgsmål, placeringen og tegningsreferencen den berører, og en svarfrist sat ud fra hvornår sjakket når frem til arbejdet, ikke en tilfældig uge ude i fremtiden.

Hvorfor: Et løst spørgsmål giver et løst svar og en uges forsinkelse. En præcis RFI med en reel frist er også det, der gør, at et sent svar kan kobles til tabt tid, hvis det kommer dertil.

Send den til den projekterende eller rådgiver, der har svaret, og hold korrespondancen i én tråd, med den åbne sag og dens frist synlig, så alle kan se uret tikke.

Hvorfor: RFI'er dør stille i bunden af en indbakke. At holde fordeling, påmindelser og svar i ét synligt spor er det, der holder svaret i bevægelse og historikken holdbar.

Vedhæft svaret og eventuelle erstattede eller reviderede tegninger til sagens filer, kobl det til det berørte arbejde, og luk RFI'en, så sløjfen er lukket.

Hvorfor: Et svar begravet i én indbakke hjælper ingen på pladsen. En arkiveret, lukket RFI er det, der forhindrer, at det samme spørgsmål stilles igen næste måned af det næste fag.