Vastaa RFI:hin

Avaa RFI todellisella kysymyksellä, sen vaikutusalueella ja piirustusviitteellä sekä vastauspäivällä, joka pohjautuu siihen, milloin työryhmä saavuttaa kyseisen työvaiheen, ei mielivaltaiseen viikkoon.

Miksi: Epämääräinen kysymys tuottaa epämääräisen vastauksen ja viikon viivästyksen. Täsmällinen RFI todellisella määräpäivällä mahdollistaa myös hitaan vastauksen yhdistämisen menetettyyn aikaan tarvittaessa.

Ohjaa pyyntö suunnittelijalle tai konsultille, joka vastaa vastauksesta, ja pidä kirjeenvaihto yhdessä ketjussa siten, että avoin asia ja sen määräpäivä näkyvät kaikille.

Miksi: RFI:t hautautuvat hiljaa sähköpostilaatikon pohjalle. Ohjauksen, muistutusten ja vastauksen pitäminen yhdessä näkyvässä ketjussa pitää asian liikkeessä ja historian todistettavana.

Liitä vastaus ja mahdollinen korvattu tai päivitetty piirustus projektin tiedostoihin, linkitä se kyseiseen työhön ja sulje RFI, jotta asia päätetään.

Miksi: Yhteen postilaatikkoon hautautunut vastaus ei hyödytä ketään työmaalla. Arkistoitu ja suljettu RFI estää samaa kysymystä nousemasta uudelleen esiin seuraavan urakoitsijan toimesta.