একটি RFI-এর উত্তর দিন

প্রকৃত প্রশ্ন, যে অবস্থান ও অঙ্কন রেফারেন্স এটি প্রভাবিত করে, এবং ক্রু সেই কাজে পৌঁছানোর সময় থেকে নির্ধারিত একটি প্রয়োজনীয় তারিখসহ RFI খুলুন, একটি নির্বিচারে দূরের সপ্তাহ নয়।

কেন: একটি অস্পষ্ট প্রশ্ন একটি অস্পষ্ট উত্তর ও এক সপ্তাহের বিলম্ব কেনে। একটি সুনির্দিষ্ট RFI যা একটি প্রকৃত তারিখ বহন করে তা প্রয়োজন হলে একটি ধীর প্রতিক্রিয়াকে হারানো সময়ের সাথে যুক্ত করতেও দেয়।

এটি সেই ডিজাইনার বা কনসালট্যান্টের কাছে রুট করুন যিনি প্রতিক্রিয়ার মালিক, এবং চিঠিপত্র একটি থ্রেডে রাখুন, খোলা আইটেম ও এর নির্ধারিত তারিখ সবাই দেখতে পান এমন জায়গায় রাখুন।

কেন: RFI ইনবক্সের নিচে চুপচাপ মারা যায়। রাউটিং, রিমাইন্ডার ও প্রতিক্রিয়াকে একটি একক দৃশ্যমান ট্রেইলে রাখাই উত্তরকে চলমান ও ইতিহাসকে রক্ষণযোগ্য রাখে।

উত্তর ও যেকোনো প্রতিস্থাপিত বা সংশোধিত অঙ্কন প্রকল্প ফাইলে সংযুক্ত করুন, প্রভাবিত কাজের সাথে এটি লিংক করুন, এবং RFI বন্ধ করুন যাতে চক্রটি বন্ধ হয়।

কেন: একটি ইনবক্সে চাপা পড়া উত্তর কারো কোনো কাজে আসে না। একটি ফাইলকৃত, বন্ধ RFI-ই পরের মাসে পরবর্তী ট্রেড দিয়ে একই প্রশ্ন আবার জিজ্ঞাসা হওয়া বন্ধ করে।