پاسخ به RFI

RFI را با پرسش واقعی، موقعیت و شماره نقشه مرتبط باز کنید، و مهلت موردنیاز را بر اساس زمانی که گروه کار به آن قسمت می‌رسد تعیین کنید، نه یک هفته دلبخواهی.

چرا: پرسش مبهم، پاسخ مبهم و یک هفته تأخیر به همراه دارد. RFI دقیق با تاریخ واقعی همچنین این امکان را می‌دهد که در صورت لزوم، پاسخ کند را به زمان ازدست‌رفته مرتبط کرد.

آن را به طراح یا مشاوری که مسئول پاسخ است ارجاع دهید و مکاتبات را در یک رشته واحد نگه دارید، به‌طوری‌که مورد باز و مهلت آن جایی باشد که همه بتوانند زمان باقی‌مانده را ببینند.

چرا: RFIها بی‌سروصدا در ته صندوق ورودی گم می‌شوند. نگه‌داشتن مسیردهی، یادآوری‌ها و پاسخ در یک مسیر قابل مشاهده واحد است که پاسخ را در جریان نگه می‌دارد و سابقه را قابل دفاع می‌کند.

پاسخ و هر نقشه جایگزین‌شده یا بازنگری‌شده را به پرونده‌های پروژه پیوست کنید، آن را به کار متأثرشده مرتبط سازید، و RFI را ببندید تا چرخه کامل شود.

چرا: پاسخی که در یک صندوق ورودی مدفون شده به کسی در کارگاه کمکی نمی‌کند. یک RFI بایگانی‌شده و بسته‌شده مانع می‌شود همان سؤال ماه بعد توسط پیمانکار جزء بعدی دوباره پرسیده شود.