Sagutin ang isang RFI

Buksan ang RFI kasama ang aktwal na tanong, ang lokasyon at drawing reference na apektado, at isang needed-by date na naitakda mula sa oras na maabot ng crew ang trabahong iyon, hindi basta-basta isang linggo mula ngayon.

Bakit: Ang malabong tanong ay bumibili ng malabong sagot at isang linggong pagkaantala. Ang mahigpit na RFI na may tunay na petsa ay nagpapahintulot ding maiugnay ang mabagal na sagot sa nawalang oras kung sakaling dumating dito.

I-route ito sa designer o consultant na may-ari ng sagot at panatilihin ang sulatan sa isang thread, kasama ang bukas na item at ang takdang petsa nito kung saan nakikita ito ng lahat.

Bakit: Tahimik na namamatay ang mga RFI sa ilalim ng inbox. Ang pagpapanatili ng routing, mga paalala, at sagot sa iisang nakikitang trail ang nagpapatuloy sa paggalaw ng sagot at nagpapanatiling maipagtatanggol ang history.

I-attach ang sagot at ang anumang napalitan o binagong plano sa mga file ng proyekto, i-link ito pabalik sa apektadong trabaho, at isara ang RFI para masara ang loop.

Bakit: Ang sagot na nakabaon sa iisang inbox ay walang natutulungan sa site. Ang naka-file at saradong RFI ang pumipigil sa parehong tanong na itanong ulit sa susunod na buwan ng susunod na trade.