Odgovorite na RFI
Pretvorite pitanje s gradilišta u praćeni zahtjev, proslijedite ga strani koja treba dati odgovor i pohranite odgovor kako bi postao dio evidencije.
Kako funkcionira, korak po korak
3 koraka kroz platformu - što radite u svakom i zašto je važno.
Postavite zahtjev
RFIOtvorite RFI sa stvarnim pitanjem, lokacijom i referencom nacrta na koji se odnosi te rokom potrebe određenim prema tome kada ekipa dolazi do tog dijela radova, a ne proizvoljno tjedan dana unaprijed.
Zašto: Nejasno pitanje donosi nejasan odgovor i tjedan kašnjenja. Precizan RFI sa stvarnim rokom također omogućuje da se spor odgovor kasnije poveže s izgubljenim vremenom, ako do toga dođe.
Proslijedite i pratite
CorrespondenceProslijedite zahtjev projektantu ili konzultantu koji treba dati odgovor i vodite korespondenciju u jednoj niti, s otvorenom stavkom i rokom vidljivim svima.
Zašto: RFI-jevi tiho umiru na dnu pretinca za poštu. Vidljivo praćenje prosljeđivanja, podsjetnika i odgovora u jednoj niti održava odgovor u pokretu, a povijest ostaje obranjiva.
Pohranite odgovor
DokumentiPriložite odgovor i svaki zamijenjeni ili revidirani nacrt u projektnu dokumentaciju, povežite ga s dotičnim radovima i zatvorite RFI kako bi krug bio zaključen.
Zašto: Odgovor zakopan u jednom pretincu ne pomaže nikome na terenu. Pohranjen i zatvoren RFI sprječava da isto pitanje sljedeći mjesec postavi sljedeći izvođač.