Отговорете на RFI
Превърнете въпрос от работния фронт в проследима заявка, насочете я към страната, която отговаря за отговора, и заведете отговора, за да стане част от документацията.
Как работи, стъпка по стъпка
3 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Подайте заявката
RFIОтворете RFI с конкретния въпрос, местоположението и референцията към чертежа, който засяга, и срок за отговор, определен според това кога бригадата ще стигне до тази работа, а не произволна седмица напред.
Защо: Мъглив въпрос носи мъглив отговор и седмица закъснение. Ясно RFI с реален срок е и това, което позволява бавният отговор да бъде обвързан със загубено време, ако се стигне дотам.
Насочете и проследете
CorrespondenceНасочете го към проектанта или консултанта, който отговаря за отговора, и пазете кореспонденцията в една нишка, като отвореният въпрос и крайният му срок стоят на видно за всички място.
Защо: RFI-тата умират тихо на дъното на пощенската кутия. Държането на насочването, напомнянията и отговора в една видима следа е това, което движи отговора напред и прави историята защитима.
Заведете отговора
ДокументиПрикачете отговора и всеки заменен или ревизиран чертеж към проектните файлове, свържете го със засегнатата работа и затворете RFI, за да приключите цикъла.
Защо: Отговор, заровен в една пощенска кутия, не помага на никого на обекта. Заведено и затворено RFI е това, което спира същият въпрос да бъде зададен пак следващия месец от следващия изпълнител.