Издаване на контролирана ревизия на чертеж

Заредете новата ревизия в регистъра на документите с нейния номер, дата и буква на ревизията, отбележете предишната версия като заменена и запишете какво се е променило, за да знае четящият защо е обновена.

Защо: Две активни копия на един и същи чертеж са начинът, по който стена се строи по геометрията от миналия месец. Един контролиран регистър, с ясно оттеглена стара ревизия, е това, което не оставя съмнение кой лист е верният.

Изпратете съпроводително писмо до всеки занаят и подизпълнител, работещ по този чертеж, посочвайки издадената ревизия и датата, и запазете записа за кого е изпратено и кога.

Защо: Ревизия, която стои в регистъра, но никога не достига до бригадата, която бетонира плочата, не е променила нищо. Записът от съпроводителното писмо е и вашето доказателство, че занаятът е разполагал с актуалната информация, когато е строил.

По време на обхода проверете дали чертежите, закачени в работната зона и във фургоните на занаятите, носят последната ревизия, и свалете всеки заменен лист, който намерите все още в употреба.

Защо: Заменен чертеж, оставен на стената, продължава да строи стария детайл, колкото и чист да е регистърът ви. Премахването му при източника е най-евтиният дефект, който някога ще предотвратите.