Anna hallittu piirustusrevisio

Lataa uusi revisio asiakirjarekisteriin numeroineen, päivämäärineen ja revisiokirjaimineen, merkitse edellinen versio vanhentuneeksi, ja kirjaa mikä muuttui, jotta lukija tietää miksi se päivittyi.

Miksi: Kaksi elävää kopiota samasta piirustuksesta on tapa, jolla seinä rakennetaan viime kuun geometrian mukaan. Yksi hallittu rekisteri, jossa vanha revisio on selkeästi vanhentunut, ei jätä epäselvyyttä siitä, mikä arkki on totuus.

Lähetä jakelukirje jokaiselle kyseistä piirustusta käyttävälle työlajille ja aliurakoitsijalle, jossa listataan lähetetty revisio ja päivämäärä, ja pidä kirjaa siitä kenelle ja milloin se lähetettiin.

Miksi: Rekisterissä lojuva mutta laattaa valavalle ryhmälle koskaan tavoittamaton revisio ei ole muuttanut mitään. Jakelutietue on myös todisteesi siitä, että työlajilla oli ajantasainen tieto rakentaessaan.

Kierroksella tarkista, että työalueelle ja työlajien parakkeihin kiinnitetyt piirustukset ovat uusinta revisiota, ja poista jokainen vanhentunut arkki, jonka löydät edelleen käytössä.

Miksi: Seinälle jäänyt vanhentunut piirustus jatkaa vanhan yksityiskohdan mukaan rakentamista, olipa rekisterisi kuinka siisti tahansa. Sen puhdistaminen lähteellä on halvin virhe, jonka koskaan estät.