Väljasta kontrollitud joonise redaktsioon

Lae uus redaktsioon dokumendiregistrisse koos numbri, kuupäeva ja redaktsioonitähega, märgi eelmine versioon aegunuks ning märgi, mis muutus, et lugeja teaks, miks see liikus.

Miks: Kaks kehtivat koopiat samast joonisest on viis, kuidas sein ehitatakse eelmise kuu geomeetria järgi. Üks kontrollitud register, kus vana redaktsioon on selgelt tagandatud, on see, mis ei jäta kahtlust, milline leht on tõde.

Saada väljastusteatis igale erialale ja alltöövõtjale, kes selle joonise järgi töötab, loetledes väljastatud redaktsiooni ja kuupäeva, ning säilita kirje selle kohta, kellele ja millal see saadeti.

Miks: Redaktsioon, mis püsib registris, kuid ei jõua kunagi plaadi valava brigaadini, pole midagi muutnud. Väljastusteatise kirje on ka sinu tõend, et erialal oli ehitamise hetkel kehtiv teave.

Käigu ajal kontrolli, et töökohale ja eriala vagunitesse üles pandud joonised kannavad viimast redaktsiooni, ning eemalda iga aegunud leht, mida veel kasutuses leiad.

Miks: Seinal alles jäänud aegunud joonis jätkab vana detaili ehitamist olenemata sellest, kui puhas su register on. Selle kõrvaldamine allikast on odavaim puudus, mille kunagi ennetad.