Выдать контролируемую редакцию чертежа

Внесите новую редакцию в реестр документов с номером, датой и буквой редакции, отметьте предыдущую версию как утратившую силу и укажите, что изменилось, чтобы читатель понимал причину.

Зачем: Две действующие копии одного чертежа - это способ построить стену по геометрии месячной давности. Единый контролируемый реестр с явно отменённой старой редакцией не оставляет сомнений, какой лист верен.

Отправьте сопроводительное письмо каждой бригаде и субподрядчику, работающему по этому чертежу, с указанием выданной редакции и даты, и сохраните запись о том, кому и когда она была отправлена.

Зачем: Редакция, которая осталась в реестре, но так и не дошла до бригады, заливающей плиту, ничего не изменила. Запись о рассылке - это ещё и ваше доказательство, что у бригады была актуальная информация на момент выполнения работ.

Во время обхода проверьте, что чертежи, вывешенные на рабочем участке и в бытовках бригад, несут актуальную редакцию, и снимите каждый устаревший лист, всё ещё находящийся в использовании.

Зачем: Устаревший чертёж, оставленный на стене, продолжает воспроизводить старое решение независимо от того, насколько чист ваш реестр. Устранить это у источника - самый дешёвый дефект, который вы когда-либо предотвратите.