Учесть работы по факту затрат

По ходу поручённой работы фиксируйте часы труда по звеньям, задействованную технику и использованные материалы, привязанные к поручению, которое их санкционировало, и к правильному коду затрат.

Зачем: Работы по факту затрат, оплачиваемые по записям, восстановленным в конце месяца, всегда занижены, потому что никто не помнит точных часов. Зафиксированные по факту, привязанные к поручению - это претензия, построенная на фактах, а не на памяти.

Занесите запись в журнал с фотографией работ и попросите представителя клиента или его агента подписать лист, согласовывая ресурсы, пока они ещё стоят перед ним.

Зачем: Подпись, согласовывающая часы в тот же день, снимает спор до его начала. Неподписанный лист, оспариваемый спустя недели, урезается, и разница идёт прямо из вашей маржи.

Оцените согласованные ресурсы по контрактным расценкам или процентам на работы по факту затрат, приложите подписанные листы и поручение, и подайте расчёт, чтобы он вошёл в очередной платёж.

Зачем: Работы по факту затрат, которые никогда не оцениваются и не подаются, - это работа, выполненная бесплатно. Превращение подписанной записи в расчёт по контракту - это шаг, который действительно конвертирует усилия в деньги.