Registreer regiewerk en tijd en materialen

Terwijl het opgedragen werk loopt, boek de arbeidsuren per ploeg, het ingezette materieel en de gebruikte materialen, gekoppeld aan de opdracht die het autoriseerde en aan de juiste kostencode.

Waarom: Regiewerk betaald op basis van dossiers die achteraf worden gereconstrueerd, komt altijd tekort, omdat niemand zich de exacte uren herinnert. Live vastgelegd, tegen de opdracht, is het een claim gebouwd op feiten in plaats van geheugen.

Registreer het regiewerk in het dagboek met een foto van het werk, en laat de vertegenwoordiger van de opdrachtgever of diens gemachtigde het formulier ondertekenen ter goedkeuring van de resources terwijl ze er nog voor staan.

Waarom: Een handtekening die de uren dezelfde dag goedkeurt, beslecht het geschil voordat het begint. Een niet-ondertekend formulier waarover weken later wordt gediscussieerd, wordt afgeknabbeld, en het verschil gaat rechtstreeks van je marge af.

Prijs de goedgekeurde resources tegen de contractuele regietarieven of percentages, voeg de ondertekende formulieren en de opdracht toe, en dien de waardering in zodat ze meeloopt in de volgende betaling.

Waarom: Regiewerk dat nooit wordt geprijsd en ingediend is werk dat je gratis hebt gedaan. Het ondertekende dossier omzetten in een waardering tegen het contract is de stap die de inspanning daadwerkelijk in geld omzet.