Kirjaa lisätyö sekä työ- ja materiaalikustannukset
Muuta annettu lisätyö vaatimukseksi, joka tulee maksetuksi: kirjaa työvoima, kalusto ja materiaalit sitä mukaa kun niitä käytetään, hyväksytä lomake allekirjoituksella samana päivänä, ja toimita se sitten sopimusta vasten.
Näin se toimii, vaihe vaiheelta
3 vaihetta läpi alustan - mitä teet kussakin ja miksi sillä on merkitystä.
Kirjaa tunnit ja materiaalit
Työmaa-aikaSitä mukaa kun annettu työ etenee, kirjaa työvoimatunnit työryhmittäin, käytetty kalusto ja käytetyt materiaalit, merkittynä sen ohjeen ja oikean kustannuskoodin mukaan, joka työn valtuutti.
Miksi: Kuukauden lopussa muistin varasta jälkikäteen kootut lisätyöpöytäkirjat jäävät aina vaillinaisiksi, koska kukaan ei muista tarkkoja tunteja. Reaaliaikaisesti kirjattuna, ohjetta vasten, se on tosiasioihin eikä muistiin perustuva vaatimus.
Hyväksytä lomake allekirjoituksella samana päivänä
TyömaapäiväkirjaKirjaa lisätyö päiväkirjaan valokuvalla työstä, ja pyydä tilaajan edustajaa tai tämän valtuutettua allekirjoittamaan lomake hyväksyen resurssit vielä paikan päällä.
Miksi: Samana päivänä tunnit hyväksyvä allekirjoitus ratkaisee riidan ennen kuin se alkaa. Viikkojen kuluttua kiisteltyä allekirjoittamatonta lomaketta karsitaan, ja erotus lähtee suoraan katteestasi.
Toimita se sopimusta vasten
SopimuksetHinnoittele hyväksytyt resurssit sopimuksen lisätyöhinnoilla tai -prosenteilla, liitä allekirjoitetut lomakkeet ja ohje, ja toimita maksuerittely, jotta se sisältyy seuraavaan maksuun.
Miksi: Hinnoittelematon ja toimittamaton lisätyö on tekemääsi ilmaista työtä. Allekirjoitetun pöytäkirjan muuttaminen maksuerittelyksi sopimusta vasten on askel, joka todella muuttaa työn rahaksi.