Registrér regningsarbejde og tid og materialer

Efterhånden som det bestilte arbejde kører, bogfør arbejdstimerne pr. hold, materiellet på det og de anvendte materialer, mærket til den instruktion, der godkendte det, og til den rigtige omkostningskode.

Hvorfor: Regningsarbejde betalt ud fra registreringer rekonstrueret ved månedens udgang kommer altid til kort, fordi ingen husker de præcise timer. Registreret live, mod instruktionen, er det et krav bygget på fakta i stedet for hukommelse.

Registrér regningsarbejdet i dagbogen med et foto af arbejdet, og få bygherrens repræsentant eller deres agent til at underskrive sedlen og godkende ressourcerne, mens de stadig står foran dem.

Hvorfor: En underskrift, der godkender timerne på dagen, afgør striden, før den begynder. En uunderskrevet seddel, der diskuteres uger senere, bliver skåret ned, og forskellen går direkte fra din margin.

Prissæt de godkendte ressourcer til kontraktens regningsarbejdssatser eller procenter, vedhæft de underskrevne sedler og instruktionen, og indsend opgørelsen, så den flyder med i den næste betaling.

Hvorfor: Regningsarbejde, der aldrig prissættes og indsendes, er arbejde, du udførte gratis. At gøre den underskrevne registrering om til en opgørelse mod kontrakten er det trin, der faktisk omsætter indsatsen til penge.