Afvikl dagen på pladsen

Notér vejret, sjakkene og de besøgende på pladsen, det arbejde hvert område nåede, og enhver forsinkelse som en sen levering eller en overgravet ledning. Skrevet samme dag er dette din samtidige registrering.

Hvorfor: En dagbogspost skrevet på selve dagen har en bevismæssig vægt, som en rekonstruktion skrevet måneder senere aldrig får. Når et forsinkelseskrav eller en tvist dukker op, er dette den første registrering, det forretningsmæssige team griber efter.

Bogfør de timer, hvert sjak og hvert stykke materiel har lagt i dette projekt, mærket med den rigtige omkostningskode, så forbruget lander, hvor budgettet forventer det.

Hvorfor: Timer, der registreres, mens vagten er frisk i erindringen, er timer, du kan fakturere, holde op mod budgettet og sammenholde med produktionen. Rekonstrueret ved månedens udgang bliver de til gætværk, og gætværk på mandskab er der, hvor avancen stille forsvinder.

Tilføj dagens billeder fra projektfilerne. De mærkes som pladsbilleder og vises i galleriet, i dagsstriben og i dagbogsposten, daterede og i rækkefølge.

Hvorfor: Et dateret foto afslutter en diskussion, som ord kun trækker i langdrag. Det beviser fremdrift, dokumenterer den tilstand du overtog, og fanger armering eller installationer, før støbningen eller gipspladen skjuler dem for altid.

Log enhver fare, du får øje på, hver nærvedhændelse, der meldes, og god praksis værd at gentage, og angiv, hvem der er ansvarlig for opfølgningen. Registrer også toolbox talken og deltagerne her.

Hvorfor: Det, der registreres, bliver der handlet på, og tendensen på tværs af mange små poster er det, der advarer dig før en alvorlig hændelse. En nærvedhændelse skrevet ned i dag er ofte den ulykke, du undgår i næste uge.