Проведете деня на обекта

Отбележете времето, бригадите и посетителите на обекта, извършената работа по участъци и всяко забавяне, като закъсняла доставка или засегната подземна инсталация. Написан в същия ден, това е вашият своевременен запис.

Защо: Запис в дневника, направен в същия ден, има доказателствена тежест, каквато възстановка след месеци никога няма да има. При искане за забавяне или спор това е първият документ, към който посяга търговският екип.

Отчетете часовете, вложени по този проект от всяка бригада и всяка машина, с правилния разходен код, за да попадне разходът там, където го очаква бюджетът.

Защо: Часовете, записани докато смяната е прясна, могат да се фактурират, отчетат спрямо бюджета и сверят с изработеното. Възстановени в края на месеца, се превръщат в догадки, а догадките за труда са мястото, където маржът тихо изчезва.

Добавете снимките за деня от файловете на проекта. Те се маркират като снимки от обекта и се показват в галерията, дневната лента и записа в дневника, датирани и подредени.

Защо: Датирана снимка приключва спор, който думите протакат. Тя доказва напредъка, документира заварените условия и улавя армировката или инсталациите, преди бетонирането или гипсокартонът да ги скрият завинаги.

Заведете всяка забелязана опасност, докладван инцидент без последствия или добра практика, която си струва да се повтори, и посочете кой отговаря за закриването. Тук отбележете и инструктажа по безопасност и кой е присъствал.

Защо: Каквото се записва, по него се действа, а тенденцията от много малки записи е това, което ви предупреждава преди сериозно събитие. Инцидент без последствия, описан днес, често е нараняването, което избягвате следващата седмица.