Vận hành một ngày công trường

Ghi lại thời tiết, các tổ đội và khách đến thăm công trường, khối lượng công việc mỗi khu vực đạt được và bất kỳ trở ngại nào như giao hàng trễ hay ngừng cấp dịch vụ. Ghi trong cùng ngày, đây là bản ghi cùng thời điểm của bạn.

Tại sao: Một mục nhật ký ghi ngay trong ngày có giá trị chứng cứ mà một bản tái dựng viết lại nhiều tháng sau không bao giờ có được. Khi có khiếu nại chậm trễ hay tranh chấp, đây là bản ghi đầu tiên bộ phận thương mại tìm đến.

Chấm số giờ mỗi tổ đội và từng thiết bị đóng góp cho dự án này, gắn đúng mã chi phí để khoản chi rơi đúng vào ngân sách dự kiến.

Tại sao: Giờ công được ghi khi ca làm việc vẫn còn mới là giờ công bạn có thể lập hóa đơn, tính chi phí theo ngân sách và đối chiếu với sản lượng. Tái dựng vào cuối tháng biến chúng thành phỏng đoán, và phỏng đoán về nhân công là nơi lợi nhuận âm thầm biến mất.

Thêm ảnh trong ngày từ hồ sơ dự án. Chúng được gắn nhãn là ảnh công trường và xuất hiện trong thư viện, dải ảnh theo ngày và mục nhật ký, có ngày tháng và theo trình tự.

Tại sao: Một tấm ảnh có ngày tháng chấm dứt tranh cãi mà lời nói kéo dài mãi không xong. Nó chứng minh tiến độ, ghi lại hiện trạng bạn tiếp nhận và lưu lại thép hoặc đường ống trước khi đổ bê tông hay lắp thạch cao che khuất chúng mãi mãi.

Ghi lại mọi mối nguy phát hiện, sự cố suýt xảy ra được báo cáo hoặc thực hành tốt đáng lặp lại, và nêu tên người phụ trách khắc phục. Ghi cả buổi họp an toàn và những ai tham dự ở đây.

Tại sao: Điều được ghi nhận thì được xử lý, và xu hướng từ nhiều mục ghi nhỏ là điều cảnh báo bạn trước khi xảy ra sự cố nghiêm trọng. Một sự cố suýt xảy ra được ghi lại hôm nay thường chính là chấn thương bạn tránh được tuần sau.